一是脑中“过电影”。

会前把领导交办的和自己所负责的所有工作认真梳理一遍，在本上列条，每完成一件打对勾标识，反复认真核对。

会前静下心来，在脑中像演电影一样过一遍，每一个环节先怎么做，后怎么做，具体到几点几分自己应该出现在会场的那个点上都要做到“历历在目”。

比如笔者有一次在“过电影”时想到会议进行到此时，主要领导刚好结束半个小时的讲话，会感到比较口渴，应该此时给领导续上茶水。

为减少会场上不必要的走动，会前应该把盛满热水的水壶放置在自己触手可及的地方，利用好会议间歇（领导讲话之后，下一个议题开始之前）给领导续好水，这样既不会打乱会场节奏，又不会显得突兀。

二是心中“拉紧弦”。

许多会务组人员会前筹备严谨细致，可一旦会议真正开起来就觉得任务完成一大半了，容易放松警惕，松懈下来。

但笔者认为越是开会进行时越应该保持高度警惕，以时刻准备着的姿态观察整个会场的状况，就像心中紧紧得拉着一根弦一样。

记得有一次，笔者所参与组织的会议进行到一半时，主席台上的一位领导环视整个会场，像是在找寻什么而无果的样子。

笔者敏锐地捕捉到了这一情况，与领导眼神交汇后，领导示意我文件出现差错，我迅速与材料组联系将文件及时进行了调整对换。

三是手中“备足货”。

开会期间，我们会务组人员要做到包不离身，这个包好比“哆啦A梦的口袋”，是个“百宝箱”：

里面要备足笔（钢笔、签字笔、铅笔）、纸巾（干、湿）、录音笔、U盘、大信封、曲别针、皮筋等常备办公日用品，以防突发应急时能迅速排上用场。

一次全市重要扶贫会现场，主要领导在实地察看完几个现代农业示范园后，没有按照原定路线返回，而是要求就近走访几户贫困户，这时原来的录音笔没电了，接下来的情景可想而知，笔者的百宝箱拯救了措手不及的秘书。

做会场上的有心人就是要站好岗位、沉下心来去琢磨、去领会每个环节自己能做点什么、学点什么、干点什么，把自己这个 “螺丝钉”一锤子接着一锤子地钉好、钉实。