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关于印发《古蔺城投公司部门职责》的通知
来源: 古蔺县兴城城市投资建设经营有限公司      发布时间:2018-06-20 08:45:33

公司各部门:


为进一步健全和完善公司管理职能,切实提升管理效率。现将《古蔺城投公司部门职责》印发你们,请组织员工认真学习,并贯彻落实。

              特此通知

附件:《古蔺城投公司部门职责》

                                                                   古蔺县兴城城市投资建设经营有限公司

                                         2018年619



古蔺城投公司部门职责

综合部

一、发展战略规划:

1、根据公司经营方针和发展计划,负责拟定公司短期、中期、长期发展战略规划。

2、负责拟定公司组建子公司等投资方案,按程序批准后根据相关规定具体实施。

二、事务管理:

1、协调各职能部门、子公司之间的工作关系,对重要会议决定事项和管理层交办事项等进行督办, 确保各项综合事务性基础工作顺利运转。负责公司制度建设、企业文化建设、组宣工作、创建工作。

2、负责公司办公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草公司行政性公文,对发文进行文字审核,对收文进行呈报和批分,负责机要保密。印章、重要文件资料等管理工作。

3、组织、安排、协调各种会议,并做好会议后勤工作。负责车辆管理、驾驶员管理等工作。

4、负责办公资产、固定资产的管理和办公耗材的采购及管理工作。负责证照年检和变更。负责保密文件、人事档案管理、安全生产工作。

5、负责处理公司各类文书、合同复核工作。

6、负责公司党建群团、信访维稳、应急处理等工作

7、负责公关资源的归口统筹管理、公共关系策划和公关活动的组织,负责日常性对外公关活动和大型会议接待活动的统筹策划及组织实施。

三、人力资源管理:

1、制订并执行各项人力资源管理制度,构建人力资源管理机制,负责员工关系管理,员工档案收集、整理、保管,负责日常人事管理,指导子公司人力资源管理工作。负责公司人员的招聘、解聘、调配和评聘、晋升、考核,人事报表统计。

2、负责制订薪酬福利计划,并负责员工的薪酬、津贴、保险、福利、住房公积金等计发和管理工作。 负责公司各部门的考勤考绩,负责制定公司绩效考核目标,负责考核工作。

3、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。

4、负责拟定员工培训计划,并组织实施各类培训活动。

四、负责领导交办的其它工作。

监察审计部

一、廉政建设

1、负责组织、协调、拟订、修改和完善公司廉政建设相关的内部监督与约束制度。

2、检查公司员工贯彻执行党的路线、方针、政策、决议廉政建设情况。

3 、负责公司惩防体系建设,落实公司廉政建设和反腐败相关工作。

4、负责公司员工廉政建设宣传教育。

二、监察工作

1、负责公司和子公司效能监察与指导,制定企业效能监察相关规章制度和工作计划。

2、运用巡视监督、信访调查、监督检查等纪检监察手段和方法,对公司及子公司监督对象进行监督。

3、负责监督公司和子公司工程建设、资产处置、产权流转、采购工作及各类项目招投标过程和关键环节。

三、违纪调查

1、负责受理、调查公司人员违法违纪违规的检举控告和申诉。

2、负责承办上级转办的举报、控告、申诉的受理和接转等工作。

3、负责对查办违规违纪案件和严重违规违纪的责任人提出处理建议。

四、审计工作

1、组织工作计划执行、制度合规性、绩效结果复核等常规性审计工作,负责经济活动项目清单、参数设置审核,参与审查公司经济合同履行情况。

2、组织对公司及子公司工程审计、财务审计、经济责任审计、离任审计等专项审计工作。

五、绩效管理

1、参与制定公司绩效考核指标、绩效管理制度;负责公司绩效考核结果审核。

2、参与公司年度目标考核和干部任免考核工作。

六、法律事务

1、对公司各类决策、事务、合同提出法律意见,并提出法律风险防范意见。

2、参与公司重大经营活动并处理相关法律事务。

3、参与制定公司各类规章制度,并提出法律审查意见。

4、负责处理公司各类法律纠纷、诉讼、官司。

七、负责领导交办的其它工作。

经济合同部

一、项目前期工作

1、负责对公司拟投资项目进行可行性研究论证,提出投资审查意见。

2、负责办理公司新开工建设项目及接受子公司委托办理的新开工建设项目的前期手续和建设手续。具体办理:立项批复、可研批复、初设及概算批复、 选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证、用地批准书、环评批复、压矿评估批复、地灾评估批复、安全评价批复、社会稳定评价批复、节能 批复、水土保持批复、行洪论证批复、林地勘察批复、施工图审查及备案、预算编制、财政评审报告、报质监安监、施工许可证,并将以上手续及时 移交公司相关部门。

3、负责办理商品房预售许可证、商品房预登记、不动产登记证。

二、招投标工作

负责按规定组织招投标和采购工作,并组织办理合同签订及备案工作。

三、经济合同审查

1、参与公司经济合同的谈判,负责公司经济合同的拟订、会签、备案。组织相关部门进行合同交底。

2、负责审查经济合同履约执行情况。

四、负责领导交办的其它工作。

资产运营部

一、部门业务:

1、贯彻执行国家及上级主管部门出台的国有资产经营管理规定,负责收集各类政策性文件和市场信息资料以供公司参考决策。

2、负责研究和策划公司资产经营方案,负责资产经营管理制度的拟订、解释和实施。

3、负责拟订公司国有资产保值增值考核指标体系。

4、负责建立公司资产台帐。

二、资产管理:

1、负责公司新进(划拨、开发、购买)资产的产权界定、登记、划转、评估、产权办理、接受等工作。

2、负责公司资产营销、租赁、招商等运营工作。

3、负责公司资产及下属企业资产、投资资产的监管工作(含统计、日常巡检、融资抵押、解贷、维修维护、处置等工作)。

4、负责调处资产运营纠纷。

三、负责领导交办的其他工作。

工程部

一、部门业务

1、贯彻执行国家及上级有关部门关于工程建设管理的法规、规章和制度;

2、建立和完善公司工程建设和工程管理制度、规范、标准管理办法。

3、负责公司及各子公司工程建设项目的安全生产工作。

4、负责审核公司工程项目用款计划及支付。

5、参与公司工程技术类合同的审签,负责定期检查工程技术类合同履约执行情况。

二、前期工作

参与项目策划方案、规划方案、初设方案、施工图方案评审。

三、项目管理

1、负责组织工程技术交底和施工、监理、检测方案评审。

2、负责初审项目主要材料清单及设备参数。

3、在项目实施过程中,负责为施工单位提供技术支持服务。

4、负责工程标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善。

5、负责控制项目工程投资、进度、质量,负责管理安全文明施工、合同信息化管理,负责项目组织与协调。

6、负责组织工程项目的竣工验收、备案、移交,配合审计部门审计工作。

7、负责对参建单位进行评价,工程信息收集、总结,建立工程案例信息库。

8、负责工程项目资料的收集、整理、归档、管理。

四、变更管理

1、负责设计变更的核准和初审,形成初审意见报经济合同部、监察审计部审核。

2、参与设计单位、施工单位、监理单位所组织的对涉及重大建安成本的变更的评审。

3、负责按相关规定进行工程变更报批。

五、负责领导交办的其它工作。

财务部

一、制度建设

根据《会计法》和国家有关会计准则、法规、制度,组织制定公司财务管理、会计核算、投资融资相关制度、流程与办法,科学组织财务活动,确保公司财务报表质量和提高财务管理的有效性。

二、资金管理

1、负责公司资金统筹管理,严格按资金审批流程办理支付业务,确保财务资金安全 。

2、负责编制公司年度经济指标和资金收支计划,监督年度资金调度计划执行情况,把控公司的资金及运作。及时向公司领导报告资金使用情况,提高资金使用效率和效益。

3、 负责公司现金、票据及银行账户的管理。

三、预算管理

1、组织编制公司年度预算,组织审核修正各部门财务预算。

2、监督各部门的预算执行情况,组织预算落实、控制与考核,参与年度考核。

四、财务管理

1、 研究、策划及制订公司税务策略与方案,组织开展公司税务管理各项工作。

2、参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、重要项目工程招投标活动评审,参与经济合同的签审工作。

3、负责财务档案资料的管理工作;负责会计电算化的维护及资料备份工作。

4、负责公司经营业务账务处理,核对、清理往来账户。负责费用的核算与控制。

5、负责工程项目成本的核算与控制。

6、负责各项职工薪酬、福利、补贴的核算工作。

7、负责固定资产、长期投资、无形资产等长期资产的入账、销账,计提折旧、摊销、减值准备、清理等会计处理。

8、负责债务利息、手续费等财务费用的审核与会计处理。

9、负责公司管理费用的核算与分析,加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支

五、财务报表

1、负责组织编制报送资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表及财务分析报告。

2、负责向公司领导报告公司财务情况,及时发现财务问题并提出合理化建议。

3、参与投资项目的财务预测与风险分析。

六、融资管理

1、收集掌握国家相关融资政策性文件及有关投融资市场信息资料,组织编制公司年度融资计划和方案,为公司投融资决策提供参考依据。

2、负责组织联络银行、基金、租赁、债券等金融机构,建立良好合作伙伴关系,寻求更多融资渠道,初步确定合作业务类型,并报分管领导审核。

3、负责向金融机构提供融资所需项目相关材料。

4 、负责融资合同的初审、签订、整理、归档。

5、负责配合相关单位(审计、银监局、贷款行等)融资贷中、贷后检查。

6、负责公司及财务信用的评级业务。

七、负责领导交办的其它工作。